La IA puede escribir, ordenar y organizar tus correos electrónicos (sí, es así de inteligente).
Nitin Sharma La puesta en marcha. 5 diciembre 2024 MEDIUM
Seamos realistas: el correo electrónico ya no es sólo una herramienta: es un salvavidas. Cada día, miles de millones de correos electrónicos viajan por todo el mundo: cerrando acuerdos, vendiendo productos, construyendo imperios.
El correo electrónico puede ayudarle a ganar dinero, si sabe cómo usarlo. Pero el problema es que la mayoría de las bandejas de entrada son un completo desastre: están sobrecargadas y desorganizadas. Y para ser honesto, probablemente estés perdiendo horas cada semana navegando, buscando y estresándote por correos electrónicos que no importan. Y no lo endulcemos: si usted es como la mayoría de las personas, su bandeja de entrada está trabajando en su contra, no a su favor.
Pero ¿qué pasaría si no tuviera que ser así? ¿Qué pasaría si la IA pudiera encargarse del trabajo pesado para que usted pudiera concentrarse en lo que realmente importa?
Hoy te mostraré cómo la IA puede cambiar la forma en que manejas los correos electrónicos.
Por cierto, esta publicación es parte de AI Made Simple , mi boletín de IA en el que describo las formas más inteligentes de usar herramientas de IA con ejemplos del mundo real y pasos prácticos. ¿Quieres formar parte de él? Suscríbete aquí : es completamente GRATIS.
Dicho esto, vamos a sumergirnos en el tema.
¿Cómo puede la IA facilitar el correo electrónico?
Seamos realistas: el correo electrónico puede ser una pesadilla que consume mucho tiempo.
Cientos de mensajes sin leer, bandejas de entrada abarrotadas, seguimientos perdidos: es un caos.
¿Pero qué pasaría si te dijera que hay una manera de convertir este caos en orden en segundos? La IA está cambiando el juego y el correo electrónico no es la excepción.
Hoy en día, existen potentes herramientas de IA (como Gemini) que pueden:
- Resumir correos electrónicos
- Escribe correos electrónicos para ti
- Corregir gramática y errores tipográficos
- Sugerir respuestas rápidas
- Ordenar los correos electrónicos en categorías
- Extraer datos
Aquí tienes un vídeo rápido que te muestra exactamente cómo utilizar Gemini:
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¿Quieres más? Existe una herramienta aún más loca llamada Mailbox AI .
Esta herramienta de inteligencia artificial no solo ayuda: transforma el modo en que usas Gmail, ahorrándote horas cada semana.
Déjame mostrarte cómo funciona.
¿Qué es Mailbox AI y cómo empezar?
En términos simples, Mailbox AI es una herramienta de IA que organiza automáticamente sus correos electrónicos en diferentes etiquetas.
Está diseñado para ahorrarle tiempo al ordenar su bandeja de entrada en etiquetas personalizadas según sus preferencias.
Nitin, ¿cómo empiezo? Bueno, empezar es fácil.
Todo lo que necesitas hacer es visitar su sitio web y crear una cuenta, luego responder algunas preguntas rápidas y dejar que la IA haga el resto.
Generará etiquetas según sus necesidades y ordenará sus correos electrónicos en estas categorías automáticamente.
He aquí un ejemplo: Mailbox AI creó etiquetas para mi bandeja de entrada basándose en las respuestas que proporcioné.
Ahora, puedo ver tipos específicos de correos electrónicos simplemente haciendo clic en la etiqueta correspondiente: es así de simple.
¿Cómo utilizar Mailbox AI?
Bueno, no necesitas hacer demasiado para usar Mailbox AI .
Al principio, solo necesita responder algunas preguntas de IA, y luego la IA generará las etiquetas y categorizará sus correos electrónicos en las etiquetas generadas.
En el sitio web de Mailbox AI (después de crear una cuenta), verá las categorías/etiquetas generadas.
Por supuesto, puedes personalizar aún más estas etiquetas, como agregar más categorías, editar una categoría específica o eliminarla si no te gusta ninguna.
Incluso hay más opciones de personalización, como cambiar el fondo, la configuración y más.
¿Cuales son sus características?
Ahora hablemos de algunas de las características.
a) Etiquetas de correo electrónico inteligentes diseñadas especialmente para usted: en primer lugar, Mailbox AI no solo coloca etiquetas aleatorias en sus correos electrónicos, sino que crea etiquetas personalizadas en función de sus necesidades.
Cuando lo configures, deberás responder algunas preguntas simples sobre cómo quieres que se organicen tus correos electrónicos o crear etiquetas según tus preferencias.
b) Una bandeja de entrada más limpia sin esfuerzo: una vez que Mailbox AI configura sus etiquetas, se pone a trabajar de inmediato.
Todos sus correos electrónicos, tanto pasados como nuevos, se clasifican automáticamente en estas categorías.
c) Edita las etiquetas como quieras: Además de crear tus etiquetas personalizadas, también puedes editarlas, eliminarlas y más.
Puedes modificar la configuración para que funcione exactamente como quieres. Por ejemplo, puedes mover los correos electrónicos después de leerlos, guardarlos como no leídos y más.
En resumen, tienes el control total para que tu bandeja de entrada trabaje para ti.
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